Egy ügyviteli rendszer fejlesztésének a legfontosabb része!

Az, hogy a tervezett rendszer ténylegesen hasznos lesz-e a Szervezet számára, vagy a befektetett tőke és energia haszontalan lesz, itt dől el.

Minél pontosabb és részletesebb az ügyviteli rendszer terve, annál sikeresebb lesz a projekt.

Ez a folyamat több hetet vesz igénybe, melyben mindkét félnek (Megbízó és Fejlesztő) tevékenyen részt kell vennie.

Megbízói oldalról legfőképpen azon szakemberekre lesz szükség, akik átlátják a Szervezet működésének adott szakterületét és ténylegesen használni fogják az ügyviteli rendszert nap mint nap.

Munkatársaink a tervezési folyamat ezen részében ténylegesen megismerik a szervezetet és minden egyes érintett szakterületet. Folyamatos interakció mellett, begyűjtik az összes szükséges információt annak érdekében, hogy tényleges program tervet tudjanak összeállítani.

Amint a közös megbeszélés véget ér, kollégáink megkezdik az ügyviteli rendszer tervének elkészítését.

A terv alatt Cégünk egy szöveges dokumentációt ért., Amelyben Magyar nyelven, IT szakkifejezések nélkül megfogalmazzuk, hogy pontosan mit, mikor és hogyan fog végezni a rendszer.

Ezt a programtervet megosztjuk Megbízónkkal, akivel közösen kialakítjuk az ügyviteli rendszer tervének végső formátumát.

Ez a programterv fogja képezni a fejlesztési és üzemeltetési szerződés szakmai alapját.

A véglegesített ügyviteli rendszer programtervének birtokában elkészítjük a fejlesztési és üzemeltetési szerződést.

A szerződés tartalmazza, hogy milyen feltételek mellett és hogy milyen határidőre vállalja el Cégünk a fejlesztést és a kész rendszer üzemeltetését.