Amint minden részlet a helyére kerül, megkezdhetjük az ügyviteli rendszer bevezetését.

Ez egy olyan folyamat, mely alapos tervezést és megfontolt kivitelezést igényel, annak érdekében, hogy a Szervezet napi munkavégzése a lehető legkisebb fennakadással folytatódni tudjon az új ügyviteli rendszerben.

Ezen folyamat előkészítésében és lebonyolításában kollégáink végig hathatós segítséget nyújtanak.
Mindezeken felül az első éles üzemű héten kollégáink fokozott figyelemmel kísérik a beérkező kéréseket, hibajelzéseket és azokat a lehető legrövidebb időn belül kivizsgálják és megoldják.

Számos esetben egy korábbi rendszerből kell az aktuális állapotokat (például: raktárkészlet) átemelni az új rendszerbe és ezekkel a kiinduló értékekkel kell elindulnia az új ügyviteli rendszernek.
Legyen az egy korábbi ügyviteli rendszer, vagy számítógépen tárolt táblázatok sora.
Kollégáink a beüzemelés előtt ezen adatok forrását ellenőrzik, szükség esetén egyeztetik a korábbi rendszer üzemeltetőjével az adatok átadásának módját.
Még a tényleges beüzemelés előtt ellenőrzik az adatokat és kialakítják azok fogadásának módját, hogy a beüzemelés alatt ezen adatok átemelése az új ügyviteli rendszerbe már gördülékenyen menjen végbe.